從物一音樂會談起
這篇文章是去年年底我寫給物理系學弟妹的
希望對於我們系上活動的傳承能有正面的幫助
最近有朋友看到這篇文章 問我可不可以轉 所以我就 po 到這裡來
從物一音樂會談起
B94 maomao 2008/12/8
還記得大一參加台大物理系的迎新時，學長姊說物理系時常舉辦各式各樣的活動，每一屆都負責不同的工作：從大一的杜鵑花節、大二的物二之夜與宿營，到大三的物理營與系學會。在我們系上，年級之間區分地非常清楚，你不會看到大二的同學準備杜鵑花節，也不會看到大一的同學參與物二之夜。追根究底起來，這樣的現象應該是源自物二之夜只由一個年級舉辦，大二的同學沒時間參與其他活動，自然就會排給大一和大三。至於為什麼物二之夜是只有大二舉辦，我就不再贅述，不知道的同學可以參閱《時空》第三十期〈跳越時空的物二〉一文。
區分年級舉辦活動到底是好是壞，每個人有每個人的想法；但不可諱言地，這樣的區分的確會造成屆與屆之間較少傳承。所謂較少傳承，不是說學弟妹遇到問題找不到學長姊問；系上的學長姊通常都很樂意告訴學弟妹要做哪些準備。但是因為沒有共同籌備，所以學弟妹很難知道「為什麼」學長姊當初要這麼做。我認為這是一個嚴重的問題，因為適合某一屆的方式，不一定適合另外一屆。在傳承時，若學弟妹不了解事情的緣由，很容易就只是照做，卻忽略了方法的合適性。
希望對於我們系上活動的傳承能有正面的幫助
最近有朋友看到這篇文章 問我可不可以轉 所以我就 po 到這裡來
從物一音樂會談起
B94 maomao 2008/12/8
還記得大一參加台大物理系的迎新時，學長姊說物理系時常舉辦各式各樣的活動，每一屆都負責不同的工作：從大一的杜鵑花節、大二的物二之夜與宿營，到大三的物理營與系學會。在我們系上，年級之間區分地非常清楚，你不會看到大二的同學準備杜鵑花節，也不會看到大一的同學參與物二之夜。追根究底起來，這樣的現象應該是源自物二之夜只由一個年級舉辦，大二的同學沒時間參與其他活動，自然就會排給大一和大三。至於為什麼物二之夜是只有大二舉辦，我就不再贅述，不知道的同學可以參閱《時空》第三十期〈跳越時空的物二〉一文。
區分年級舉辦活動到底是好是壞，每個人有每個人的想法；但不可諱言地，這樣的區分的確會造成屆與屆之間較少傳承。所謂較少傳承，不是說學弟妹遇到問題找不到學長姊問；系上的學長姊通常都很樂意告訴學弟妹要做哪些準備。但是因為沒有共同籌備，所以學弟妹很難知道「為什麼」學長姊當初要這麼做。我認為這是一個嚴重的問題，因為適合某一屆的方式，不一定適合另外一屆。在傳承時，若學弟妹不了解事情的緣由，很容易就只是照做，卻忽略了方法的合適性。
這篇文章的標題會定成「從物一音樂會談起」，是因為我覺得物一音樂會就是一個活生生的例子。現在我認為，當時希望學弟妹能繼續舉辦物一音樂會，其實是一個錯誤。最大的錯誤在於，我沒有讓學弟妹了解為什麼我們要舉辦物一音樂會。
物一音樂會最早是由B91的學長姊舉辦，主辦人是小花學姊。B91的學長姊並沒有打算讓這個活動變成物理系上常態舉辦的活動，所以B92、B93都沒有舉辦物一音樂會，直到我們這一屆才又舉辦。會舉辦的原因，是因為在我們大一上學期時，允之曾在班板上詢問班上有沒有音樂愛好者，希望能有音樂交流的機會。當時我是班上的活動，認為班上同學能交流彼此的音樂愛好是不錯的想法，於是自寒假開始著手籌備。
當我提出舉辦物一音樂會的構想時，有許多的阻力與困難。很多同學質疑的問題是，我們籌備的時間不長，班上同學也不可能把所有的時間都用在準備物一音樂會，這樣我們能辦出好的表演嗎？當時我思考了很久，最後我覺得，雖然「物一音樂會」這個名字聽起來很正式，但這個活動的中心主旨並沒有因為他的名稱而改變。我們只是希望大家有機會表演音樂專長，這些是平時很難得看到的。我們沒有想要完美的演出、也沒有要華麗的內容，與其說是物一音樂會，倒不如說是同樂會還恰當一些。
但很多同學會把物一音樂會想像成○○之夜那樣的活動，所以我們花了不少時間與班上同學溝通。最後我們有二十一組表演，超過一半的表演是同學隨性組成的小樂團。從這一點看來，我認為我們與班上同學的溝通還是成功的，至少大部分同學了解這個活動的同樂性質。相對應的，我們的活動規模也只定位在班上同樂會，我們租用活大（當時活大很便宜）、沒有租借燈光與高級音響，整個活動辦下來，我們總共花了4620元，約三分之二由系學會與系辦贊助。最後的結果是，物一音樂會還是順利的落幕，大家都很歡樂，歡樂到到有人認為應該改名叫「物一笑點會」；此外也有不少家長來參觀，讓我們感到欣慰。
因為這些成果，我們決定把這個活動傳承下去，但卻沒有把活動的規模也一併傳承。B95的物一音樂會是一場高水準的表演，完全不能跟我們當初那個狀況百出的同樂會比。令我驚訝的是，再次年的B96物一音樂會甚至還加入了戲劇的成份，利用戲劇串場，儼然成為物一之夜。這兩年物一音樂會的規模已經遠大於我們當時的物一音樂會，這一點由活動花費可見一般。就我所知，B95的物一音樂會花費約為B94的兩倍，而B96約為B94的五倍之多。
我並不了解B95與B96是在什麼樣的情境下，決定投入那麼多的心力在物一音樂會上，但我確實感到錯愕。當時的我已有物二之夜的經驗，我知道要舉辦一個如此規模的活動，是一個全班同學不斷燃燒、勞心勞力的過程，所以我難以想像一屆同學在一年級跟二年級都要經歷一次這樣的生活。尤其當我看到B96的學弟妹為了物一音樂會忙得焦頭爛額時，我開始了解我的錯誤決定。
我要澄清，我並不是說把物一音樂會辦得有聲有色、擴大規模是不好的事。每一屆同學都可以他們自己對「物一音樂會」的詮釋。不同的詮釋有不同的規模、花費不同的心力，這本來就沒什麼不好。我所擔心的是，當新進物理系的學弟妹做了他們自己對「物一音樂會」的詮釋後，他們很可能沒有預想到這樣的詮釋是否是能力所能負擔的。
這樣的問題在每個活動都會出現，只是在物一音樂會特別明顯。大一學弟妹才剛進來，還不清楚怎樣的活動規模與花費心力、時間的關係，所以很容易做得超過。超過能力與否，每一屆自然有每一屆的標準。如果某一屆同學才華洋溢，隨便找人都可以上台表演，那麼辦一場音樂會可能不是什麼大問題。如果每個人都是演戲專家，搞不好可以辦一場物一戲劇公演。
我希望我有把重點表達清楚。每一屆都有每一屆的不同情形，在傳承時，除了知道學長姊「怎麼做」之外，更應該搞清楚「為什麼學長姊當初這樣做」。當學長姊說「節目單可以晚點做，兩三下就可以搞定」，要先知道他們班上是不是有Photoshop大強者；當學長姊說「你們可以租什麼什麼、買什麼什麼」，也要先知道他們是不是拉到了大企業的贊助。這樣才能評估自己的情形，做出正確的決定。
同樣地，在辦活動的同時，要能了解自己這一屆的同學，有哪些特長、哪些專業。如果能專注投入自己擅長的事物，那這個活動必定會比仿傲學長姊的作法來得更有聲有色。當然，可能有一些事情是一定要做或是大家都很想做，但是班上卻沒有人在行的：譬如文宣、網站、燈音控，或是很想出女舞。像這一類的事，如果能早點知道無人勝任，就可以早點準備，看是要改變方式，還是求助學長姊或是外系同學。
簡言之，務必要懂得評估自己的情況，什麼事情是做得到的，什麼事情是做不到的。做不到的可以嘗試，但不用勉強。我現在看到的傳承常常是，學長姊做什麼，學弟妹就做什麼，又想要比學長姊做得更好。這樣的積極心態固好，但有時的確做不到，若不懂得改變方式，到頭來可能畫虎不成反類犬。
每一屆同學都有他們的專長與特色，更有不同的環境，這件重要的事常常在傳承時被忽略。我認為這跟我們系上辦活動區分年級有關，學弟妹只看到學長姊的成果，而沒有看到過程。學弟妹一味想要重現相同的成果，卻沒想到在過程中，每一屆有每一屆的苦衷。
我想提醒活動的總召，你的責任不只是要協調各部、掌握進度，更要了解這個活動的歷史，明確訂定這個活動的目標與規模。在傳承的時候，不要讓各部部長自己去找以前負責的學長姊，應該要找個機會把上一屆的相關幹部都一起找來，了解整體的運作情形，才不會因為傳承而迷失了自己的方向。我也呼籲各位「學長姊」，在活動傳承的時候，能細心地指出屆與屆之間的差異，並且要讓你的「提示」永遠只是「提示」，而不會變成「解答」。
我想，辦每一個活動都是難得的經驗，值得好好珍惜。大學生活中有這麼多的活動，絕對不是為了調劑身心（只會損害身體而已），而是讓我們有更加了解自己的機會。我希望這些話能讓正在辦活動的學弟妹，以及即將要辦活動的學弟妹，思考清楚為什麼要辦這些活動、現在的方式是否合適、想從活動中獲得什麼……，然後再放手去做。要記得，「學長姊也有辦這個活動」永遠不是你辦活動的原因。
共勉之。
物一音樂會最早是由B91的學長姊舉辦，主辦人是小花學姊。B91的學長姊並沒有打算讓這個活動變成物理系上常態舉辦的活動，所以B92、B93都沒有舉辦物一音樂會，直到我們這一屆才又舉辦。會舉辦的原因，是因為在我們大一上學期時，允之曾在班板上詢問班上有沒有音樂愛好者，希望能有音樂交流的機會。當時我是班上的活動，認為班上同學能交流彼此的音樂愛好是不錯的想法，於是自寒假開始著手籌備。
當我提出舉辦物一音樂會的構想時，有許多的阻力與困難。很多同學質疑的問題是，我們籌備的時間不長，班上同學也不可能把所有的時間都用在準備物一音樂會，這樣我們能辦出好的表演嗎？當時我思考了很久，最後我覺得，雖然「物一音樂會」這個名字聽起來很正式，但這個活動的中心主旨並沒有因為他的名稱而改變。我們只是希望大家有機會表演音樂專長，這些是平時很難得看到的。我們沒有想要完美的演出、也沒有要華麗的內容，與其說是物一音樂會，倒不如說是同樂會還恰當一些。
但很多同學會把物一音樂會想像成○○之夜那樣的活動，所以我們花了不少時間與班上同學溝通。最後我們有二十一組表演，超過一半的表演是同學隨性組成的小樂團。從這一點看來，我認為我們與班上同學的溝通還是成功的，至少大部分同學了解這個活動的同樂性質。相對應的，我們的活動規模也只定位在班上同樂會，我們租用活大（當時活大很便宜）、沒有租借燈光與高級音響，整個活動辦下來，我們總共花了4620元，約三分之二由系學會與系辦贊助。最後的結果是，物一音樂會還是順利的落幕，大家都很歡樂，歡樂到到有人認為應該改名叫「物一笑點會」；此外也有不少家長來參觀，讓我們感到欣慰。
因為這些成果，我們決定把這個活動傳承下去，但卻沒有把活動的規模也一併傳承。B95的物一音樂會是一場高水準的表演，完全不能跟我們當初那個狀況百出的同樂會比。令我驚訝的是，再次年的B96物一音樂會甚至還加入了戲劇的成份，利用戲劇串場，儼然成為物一之夜。這兩年物一音樂會的規模已經遠大於我們當時的物一音樂會，這一點由活動花費可見一般。就我所知，B95的物一音樂會花費約為B94的兩倍，而B96約為B94的五倍之多。
我並不了解B95與B96是在什麼樣的情境下，決定投入那麼多的心力在物一音樂會上，但我確實感到錯愕。當時的我已有物二之夜的經驗，我知道要舉辦一個如此規模的活動，是一個全班同學不斷燃燒、勞心勞力的過程，所以我難以想像一屆同學在一年級跟二年級都要經歷一次這樣的生活。尤其當我看到B96的學弟妹為了物一音樂會忙得焦頭爛額時，我開始了解我的錯誤決定。
我要澄清，我並不是說把物一音樂會辦得有聲有色、擴大規模是不好的事。每一屆同學都可以他們自己對「物一音樂會」的詮釋。不同的詮釋有不同的規模、花費不同的心力，這本來就沒什麼不好。我所擔心的是，當新進物理系的學弟妹做了他們自己對「物一音樂會」的詮釋後，他們很可能沒有預想到這樣的詮釋是否是能力所能負擔的。
這樣的問題在每個活動都會出現，只是在物一音樂會特別明顯。大一學弟妹才剛進來，還不清楚怎樣的活動規模與花費心力、時間的關係，所以很容易做得超過。超過能力與否，每一屆自然有每一屆的標準。如果某一屆同學才華洋溢，隨便找人都可以上台表演，那麼辦一場音樂會可能不是什麼大問題。如果每個人都是演戲專家，搞不好可以辦一場物一戲劇公演。
我希望我有把重點表達清楚。每一屆都有每一屆的不同情形，在傳承時，除了知道學長姊「怎麼做」之外，更應該搞清楚「為什麼學長姊當初這樣做」。當學長姊說「節目單可以晚點做，兩三下就可以搞定」，要先知道他們班上是不是有Photoshop大強者；當學長姊說「你們可以租什麼什麼、買什麼什麼」，也要先知道他們是不是拉到了大企業的贊助。這樣才能評估自己的情形，做出正確的決定。
同樣地，在辦活動的同時，要能了解自己這一屆的同學，有哪些特長、哪些專業。如果能專注投入自己擅長的事物，那這個活動必定會比仿傲學長姊的作法來得更有聲有色。當然，可能有一些事情是一定要做或是大家都很想做，但是班上卻沒有人在行的：譬如文宣、網站、燈音控，或是很想出女舞。像這一類的事，如果能早點知道無人勝任，就可以早點準備，看是要改變方式，還是求助學長姊或是外系同學。
簡言之，務必要懂得評估自己的情況，什麼事情是做得到的，什麼事情是做不到的。做不到的可以嘗試，但不用勉強。我現在看到的傳承常常是，學長姊做什麼，學弟妹就做什麼，又想要比學長姊做得更好。這樣的積極心態固好，但有時的確做不到，若不懂得改變方式，到頭來可能畫虎不成反類犬。
每一屆同學都有他們的專長與特色，更有不同的環境，這件重要的事常常在傳承時被忽略。我認為這跟我們系上辦活動區分年級有關，學弟妹只看到學長姊的成果，而沒有看到過程。學弟妹一味想要重現相同的成果，卻沒想到在過程中，每一屆有每一屆的苦衷。
我想提醒活動的總召，你的責任不只是要協調各部、掌握進度，更要了解這個活動的歷史，明確訂定這個活動的目標與規模。在傳承的時候，不要讓各部部長自己去找以前負責的學長姊，應該要找個機會把上一屆的相關幹部都一起找來，了解整體的運作情形，才不會因為傳承而迷失了自己的方向。我也呼籲各位「學長姊」，在活動傳承的時候，能細心地指出屆與屆之間的差異，並且要讓你的「提示」永遠只是「提示」，而不會變成「解答」。
我想，辦每一個活動都是難得的經驗，值得好好珍惜。大學生活中有這麼多的活動，絕對不是為了調劑身心（只會損害身體而已），而是讓我們有更加了解自己的機會。我希望這些話能讓正在辦活動的學弟妹，以及即將要辦活動的學弟妹，思考清楚為什麼要辦這些活動、現在的方式是否合適、想從活動中獲得什麼……，然後再放手去做。要記得，「學長姊也有辦這個活動」永遠不是你辦活動的原因。
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